У відповідності з методом системного підходу, викладеним у параграфі 5.4, при формуванні системи розподілу застосовується така послідовність дій.

1. Вивчається кон'юнктура ринку та визначаються стратегічні цілі системи розподілу.

2. Розробляється прогноз величини матеріального потоку, що проходить через систему розподілу.

3. Складається прогноз необхідної величини запасів по всій системі, а також на окремих ділянках матеріалопроводящей ланцюга.

4. Вивчається транспортна мережа регіону обслуговування, складається схема матеріальних потоків у межах системи розподілу.

5. Розробляються різні варіанти побудови систем розподілу: з одним або кількома розподільними центрами, розташованими на тих чи інших ділянках обслуговуваній території і т. д. Оцінюються транспортні та інші витрати для кожного з варіантів.

6. Вибір для реалізації одного з розроблених варіантів найбільш складний етап побудови системи розподілу.

Для того щоб з безлічі варіантів вибрати один, необхідно встановити критерій вибору, потім оцінити а по ньому кожен із варіантів. Таким критерієм, як правило, є критерій мінімуму приведених затрат, тобто витрат, приведених до єдиного річному вимірі.

Величину наведених витрат визначають за наступною формулою:

Зп = Се + Ст + К / Т,

де Зп - наведені витрати по варіанту;

Се - річні експлуатаційні витрати;

Ст - річні транспортні витрати;

К - капітальні вкладення в будівництво розподільних центрів;

Т - термін окупності варіанти.

Для реалізації приймається той варіант системи розподілу, який забезпечує мінімальне значення наведених (річних) затрат.