Відповідно до загального алгоритму вибору постачальника спочатку необхідно проаналізувати можливі джерела інформації про постачальників. Тривала практика аналізу ринку постачальників, вживана різними компаніями, дозволяє виділити наступні основні джерела інформації :

· Каталоги і прайс-листи.

· Торговельні журнали.

· Інтернет- сайти.

· Рекламні матеріали: фірмових каталогів, оголошень в ЗМІ.

· Конкурси.

· Банки і фінансові інститути офіційних органів.

· Виставки і ярмарки (Експо-центр, ВВЦ, галузеві і фірмові виставки та ін.).

· Торги і аукціони.

· Торговельні директорії ("Жовті сторінки", "Оптовик", "Товари і ціни" і так далі).

· Торговельні представництва.

· Власність дослідження.

· Листування і особисті контакти з можливими постачальниками.

· Конкуренти потенційного постачальника.

· Торговельні асоціації, наприклад, Торгово-промислова палата РФ.

· Спеціалізовані інформаційні агентства і дослідницькі організації (наприклад, РИА "РосБизнесКонсалтинг").

· Державні відомства, реєстраційні палати, податкова інспекція, ліцензійні служби і ін., що мають відкриту для ознайомлення інформацію.

Більшість джерел не вимагають додаткового коментаря, але, наприклад, таке джерело, як "Власне дослідження", є досить містким може включати:

- - неформальні особисті контакти з колегами, знайомими, конкурентами;

- - неформальні особисті контакти і листування з можливими постачальниками;

- - спілкування з конкурентами потенційного постачальника і так далі

Власне дослідження включає усі методи і джерела, що не є формальними і що не вимагають офіційних документальних запитів.

За кордоном основними джерелами інформації про постачальників є загальнодоступні і інформаційні довідники - каталоги, торговельні журнали, прайс-листи ит.д. Особлива увага приділяється Інтернету.

Інтернет - це величезний "інформаційний банк" з не до кінця вивченими можливостями. Останніми роками Інтернет в Росії активно використовується для пошуку партнерів по бізнесу, у тому числі постачання. Сьогодні рідко можна знайти фірму, що ефективно функціонує в бізнесі, яка б не користувалася послугами Інтернету.

· Існує декілька поширених методів вибору постачальника :

· Витратно-коефіцієнтний;

· Домінуючих характеристик;

· Категорій переваги;

· Рейтингова оцінка чинників та ін.

Найбільш важлива частина - пошук саме кваліфікованих постачальників, які, :

· фінансово стабільні і діяльність, яких має довгострокові перспективи;

· мають потужності для постачання необхідних матеріалів;

· доставляють в точності необхідні матеріали;

· відправляють матеріали гарантованої високої якості;

· забезпечують надійне і своєчасне постачання, виконуючи замовлення за короткий час;

· пропонують прийнятні ціни і умови фінансування;

· гнучко реагують на запити пoтpeбитeлей і виникаючі зміни;

· мають достатній досвід роботи з необхідним видом продукції;

· мають хорошу репутацію;

· мають зручну і легку систему закупівель;

· раніше досягали успіху і можуть формувати довгострокові стосунки.

У різних обставинах на перше місце по важливості можуть виходити і інші чинники, скажімо, зручність розміщення, здатність обес-печивать попит, що широко міняється, і т. д.