Розподіл XYZ

XYZ -анализ матеріалів припускає оцінку їх значущості залежно від частоти споживання. Якщо розглядати споживання окремих видів матеріалів впродовж тривалого періоду, то можна встановити, що в їх числі є матеріали, що мають постійний і стабільний попит; матеріали, витрата яких схильна до визначених, наприклад сезонних, коливань, і, нарешті, матеріали, витрата яких носить випадковий характер. Тому в межах кожного з класів А, В і З матеріали можуть бути розподілені ще і по мірі прогнозованості їх витрати. Для такої класифікації використовуються символи X, Y, Z.

До класу X відносяться матеріали, попит на які має постійний характер або схильний до випадкових незначних коливань, тому піддається прогнозуванню з високою точністю. Питому вагу таких матеріалів в загальній номенклатурі, як правило, не перевищує 50-55%.

До класу У відносяться матеріали, споживання яких здійснюється періодично або має характер тенденції, що падає або висхідної. Їх прогнозування можливе з середньою мірою точності. Їх питома вага в загальній номенклатурі складає близько 30%.

До класу Z відносяться матеріали, для яких не можна виявити якої-небудь закономірності споживання. З цієї причини прогнозування їх витрати неможливе (вони складають 15%) загальної номенклатури).

В якості показника, що характеризує можливі коливання в споживанні матеріалів, може використовуватися коефіцієнт варіації

де - стандартне відхилення, що визначає міру фактичної витрати матеріалу впродовж аналізованого періоду відносно середньої величини;

- середня величина витрачання матеріалу;

де Xt - фактична витрата матеріалу в t -му періоді;

T - число спостережуваних періодів.

Приклад 3.3.2. Припустимо, що попит на матеріал впродовж періоду змінюється трохи. Визначимо коефіцієнт варіації попиту, використовуючи ці таблиці. 3.3.3.

Таблиця 3.3.3

 

Практика витрачання матеріалів з різною мірою передбачуваності попиту дозволила встановити межі зміни коефіцієнтів варіації по класах X, Y і Z залежно від питомої ваги конкретної позиції матеріалу в загальній номенклатурі.

Графічна інтерпретація XYZ розподілу матеріалів представлена на мал. 3.3.3.

Мал. 3.3.3. Розподіл матеріалів по методу XYZ

 

Техніка XYZ -анализа

Для проведення XYZ -анализа потрібне:

1. встановити середню витрату кожного виду матеріалу з урахуванням коливання потреби в них по періодах, це можуть бути, наприклад, сезонні коливання;

2. розрахувати коефіцієнт варіації по кожній номенклатурній позиції;

3. розташувати матеріали у міру убування коефіцієнтів варіації;

4. підсумовувати дані про кількість матеріалів відповідно до зростання коефіцієнтів варіації, нанести їх на схему;

5. розбити матеріали на групи залежно від варіації попиту.

Розглянемо технікові проведення XYZ -анализа на наступному прикладі.

Приклад 3.3.3. Допустимо, що підприємство використовує близько 200 найменувань матеріалів, попит на які носить різний характер. У таблиці. 3.3.4 приведені дані, що характеризують інтенсивність витрачання по семи номенклатурних позиціях.

Таблиця 3.3.1

 

Таблиця побудована таким чином.

1. Розраховано середньомісячне споживання за даними про витрачання матеріалів в передплановому періоді.

2. Визначено стандартне відхилення і варіацію споживання по кожному найменуванню матеріалу.

3. Усі матеріали розподілені у міру убування коефіцієнтів варіації.

4. Проведено підсумовування матеріалів відповідно до зростання коефіцієнтів варіації.

Результати XYZ -анализа представлені в таблиці. 3.3.2 і показані графічно на мал. 3.3.4.

Таблиця 3.3.2

 

Мал. 3.3.4. Крива Лоренца

 

XYZ -анализ служить допоміжним засобом при підготовці рішень по вдосконаленню планування матеріального забезпечення виробництва.

Якщо такий аналіз проводиться самостійно, то для матеріалів класу X можна рекомендувати закупівлі відповідно до планової потреби синхронній їх витраті у виробництві, для класу Y - створення запасів, а для класу Z - придбання у міру виникнення потреби.