Логістика

доступно для всіх

Увага! Ексклюзивні матеріали з логістики з`явились у нас на сайті: лекції, практики, шпори, підручники

АВС-аналіз

 

АВС-аналіз є одним з методів раціоналізації, який може використовуватися в усіх функціональних сферах діяльності підприємства. АВС-аналіз дозволяє:

· виділити найбільш суттєві напрями діяльності;

· направити ділову активність в сферу підвищеної економічної значущості і одночасно понизити витрати в інших сферах за рахунок усунення зайвих функцій і видів робіт;

· підвищити ефективність організаційних і управлінських рішень завдяки їх цільовій орієнтації.

У управлінні матеріальними потоками за допомогою АВС-аналізу встановлюються і вивчаються співвідношення і залежності наступних чинників :

§ кількість і вартість придбаних матеріалів по окремих позиціях і групах;

§ кількість і вартість витрачених матеріалів по окремих позиціях і групах;

§ кількість рахунків, виставлених постачальниками, і розміри оплати по цих рахунках;

§ кількість постачальників і розміри їх обороту;

§ кількість і вартість окремих матеріалів у рамках вартісного аналізу.

При диференційованому підході до організації закупівель і управління складськими запасами ABC -анализ дозволяє добитися істотного зниження витрат.

Для підвищення ефективності рішень, що приймаються, потрібний індивідуальний підхід до визначення термінів і розмірів замовлення за кожним матеріалом. Оскільки такий метод пов'язаний з великими витратами часу, його доцільно використовувати тільки там, де він приносить найбільший ефект. Іншими словами, нераціонально приділяти позиціям, що грають незначну роль у виробництві, та ж увага, що і матеріалам першорядної ваги. Це положення, що отримало широке визнання, відоме як принцип Парето. Суть його полягає в тому, що на декілька виробів з усієї сукупності вироблюваних виробів, що продаються, купуються або зберігаються, доводиться значна частина ресурсів, що витрачаються або придбавалися. Стосовно політики матеріальних запасів останнє означає, що на обмежене число постачань доводиться основна маса використовуваних матеріалів.

Розподіл ABC

Залежно від витрат матеріальні запаси підрозділяються на три класи: А, В і С. На мал. 3.3.1 даний характерний розподіл матеріальних запасів на окремі класи по їх питомій вазі в загальних витратах на матеріали. Отримана крива розподілу названа по імені Лоренца, який в 1905 р. за допомогою таких кривих графічно інтерпретував відмінності в розподілі прибутків.


Мал. 3.3.1. Розподіл АВС

 

ABC -анализ показує значення кожної групи матеріалів і допомагає звернути увагу на основні.

Матеріали класу А - це нечисленні, але найважливіші матеріали, на які доводиться велика частина грошових коштів (близько 75%), вкладених в запаси.

Матеріали класу У відносяться до другорядних і вимагають меншої уваги, чим матеріали класу А. З придбанням матеріалів класу В пов'язано приблизно 20% грошових коштів.

Матеріали класу Із складають значну частину в номенклатурі використовуваних матеріалів, але недороги, на них доводиться найменша частина вкладень в запаси - 5%.

Техніка АВС-аналізу

Для проведення ABC -анализа потрібне:

1. встановити вартість кожного найменування матеріалу (для покупних деталей приймаються ціни постачальника);

2. розташувати матеріали у міру убування витрат;

3. підсумовувати дані про кількість і витрати на матеріали і нанести їх на схему;

4. розбити матеріали на групи залежно від їх питомої ваги в загальних витратах. Оскільки 75% витрат доводиться на 10-15% усіх матеріалів, то найбільш ретельний контроль здійснюється відносно саме цієї групи.

Контроль і регулювання запасів здійснюються по-різному залежно від класу матеріалу. Нижче наводиться перелік операцій, які проводяться з матеріальними запасами.

Матеріали класу А. Ретельно визначаються розміри і моменти видачі замовлень. Величина витрат на видачу і оформлення замовлень, зберігання матеріалів переглядаються кожного разу при розміщенні чергового замовлення. Встановлюється строгий контроль і регулювання запасів, а також контроль за розрахунком періоду випередження.

Матеріали класу В. Визначаються економічні розміри і момент видачі повторного замовлення. Здійснюється звичайний контроль і збір інформації про запаси, що дозволяє своєчасно виявити основні зміни у використанні матеріальних запасів.

Матеріали класу С. Ніяких розрахунків не робиться. Розмір повторного замовлення встановлюється так, щоб постачання здійснювати впродовж 1-2 років. Поповнення запасів реєструється, але поточний облік рівня запасів не ведеться. Перевірка готівкових запасів проводиться періодично один раз в рік. Хід виконання постачальником зобов'язань по постачанню матеріалів класу А і В контролюється шляхом створення безперервної або періодичної системи обліку запасів.

Приклад 3.3.1. Підприємство використовує близько 200 найменувань різних матеріалів. У таблиці. 3.3.1 приведені дані, що характеризують прямі витрати по закупівлі для семи найменувань матеріалів.

Таблиця 3.3.1

Витрати при закупівлі
Маті-ріал Питома вага в загальній кількості найменувань, % Річна потреба, ед. Ціна, ден. ед. Витрати по закупівлях, тис. ден. ед. Витрати по закупівлях наростаючим підсумком, тис. ден. ед. Питома вага в загальних витратах,% Клас маті-ріала
1 14,20 650000 1100 715000 715000 66,42 А
2 28,57 35000 6000 210000 925000 85,92 В
3 42,86 40000 1650 66000 991000 92,05 В
4 57,14 95000 300 28500 1019500 94,70 С
5 71,42 30000 900 27000 1046500 97,20 С
6 85,71 82000 250 20500 1067500 99,16 С
7 100,0 8000 1200 9600 1076600 100,0 С

 

Інформація, що міститься в таблиці. 3.3.1, отримана таким чином.

1. Розрахований річний оборот по кожному найменуванню матеріалу. Він визначений шляхом множення закупівельних цін на кількість одиниць матеріалу, споживаних впродовж року.

2. Усі позиції матеріалу розподілені у міру убування річного обороту.

3. Усім позиціям присвоєні порядкові номери, не залежні від номенклатурних.

4. Річні обороти прораховані наростаючим підсумком, тому, наприклад, матеріалу з порядковим номером 5 відповідає сумарний річний оборот по перших п'яти позиціях.

5. Розрахована процентна доля річного обороту наростаючим підсумком і процентне відношення порядкового номера до загальної кількості найменувань матеріалів.

З таблиці. 3.3.1 видно, що велика частина витрат пов'язана із закупівлею трьох найменувань матеріалів. Результати ABC представлені в таблиці. 3.3.2. Графічно вони інтерпретуються кривій Лоренца (мал. 3.3.2). З графіку видно, що приблизно 66% витрат доводиться на 14% від загальної кількості матеріалів і тільки 8% - на матеріали, складові 57% в загальній кількості.


Мал. 3.3.2. Крива Лоренца

 

Таблиця 3.3.2

Результати АВС-аналізу
Клас маті-ріала Кількість найменувань матеріалів Питома вага в загальній кількості найменувань, % Витрати по закупівлях, тис. ден. ед. Питома вага в загальних витратах,%
А 1 14,29 715000 66,42
В 2 28,58 276000 25,64
С 4 57,13 85600 7,94
Разом 7 100 1076600 100

 

 

Контрольні роботи по логістикі

Лічильник