Організаційні структури системи управління

Управління матеріальними потоками на підприємствах реалізується на основі формування і забезпечення функціонування спеціальних організаційних структур.

У роботі по реалізації функцій логістики на підприємствах беруть участь багато підрозділів підприємства.

· Служба маркетингу здійснює дослідження ринку і формує інформацію про товари, що мають попит на ринку.

· Служба матеріально-технічного постачання здійснює закупівлі матеріальних ресурсів і забезпечує доведення їх до споживачів усередині підприємства.

· Планово-економічна служба підприємства формує плани виробництва продукції.

· Виробничі підрозділи здійснюють функції виготовлення продукції.

· Транспортна служба підприємства організовує переміщення вантажів на підприємстві, усередині підприємства і при доставці споживачам.

· Складське господарство забезпечує зберігання і видачу у виробництво матеріальних ресурсів.

· Служба збуту і фінансовий відділ організовують реалізацію продукції зовнішнім споживачам.

Координацію роботи усіх вказаних вище підрозділів можуть здійснити управлінські структури двох типів.

Структура першого типу - лінійно-штабна. Вона покликана координувати, об'єднувати і контролювати усі роботи по організації руху товару, які виконують підрозділи підприємства.

Структура другого типу - лінійно-організаційна. У цій структурі керівник рухом товару безпосередньо керує реалізацією усіх функцій логістичної системи, у тому числі роботою по закупівлі і придбанню матеріалів, а також контролює рух матеріальних потоків у виробництві.

У практиці мають місце і інші варіанти структури апарату управління підприємством, обумовлені вимогами конкретної обстановки. За кордоном все більше фірм засновують у себе постійні комітети, до складу яких входять ті, що управляють, відповідальні за різні аспекти діяльності по організації руху товару. Комітети виконують координаційні функції. Деякі фірми вводять посаду віце-президента по руху товару, інші створюють матричні механізми, засновані на подвійному підпорядкуванні підрозділів, від яких залежить ефективне управління матеріальними потоками.

Функції відділу логістики на підприємстві

У сучасних умовах за кордоном на підприємстві створюється відділ логістики, завданням якого є організація, оптимізація і контроль матеріальних потоків з використанням сучасних технічних засобів. Такий відділ виконує наступні функції:

1. формування і розвиток системи логістики - проектування і здійснення на практиці (побудова) системи логістики на підприємстві, періодичний перегляд існуючої системи і реорганізація її у міру зміни зовнішніх і внутрішніх умов;

2. розвиток стратегії логістики відповідно до ринкової політики фірми в області продажів, інвестицій, кадрів і так далі;

3. системне адміністрування - працівники відділу здійснюють керівництво усіма логістичними процесами, що протікають на підприємстві, і координують діяльність підрозділів підприємств, які беруть участь в реалізації логістичних процесів.

У структурі відділу логістики мають бути виділені ланки (бюро, групи), що відповідають за ті або інші функції управління, : складання прогнозів і планів, регулювання і контроль, проектування і розвиток системи логістики, оперативне управління і координація та ін.

Прийнята на підприємствах Росії структура системи управління логістикою створювалася з орієнтацією на жорстко централізоване планове управління. На підприємствах отримали переважний розвиток технічні і виробничі служби в збиток службам збуту і фінансів. У структурі системи управління підприємствами не виділяються підрозділи, що виконують функції координації логістичних процесів, здійснюваних на підприємствах. Не збалансовані функції і межі діяльності підрозділів, зайнятих реалізацією логістичних функцій.

Вдосконалення системи управління матеріальними потоками

У сучасних умовах можна виділити три напрями вдосконалення діючої системи управління матеріальними потоками.

Перше - посилення взаємодії різних функціональних ланок за рахунок поліпшення використання економічних механізмів.

Друге - досягнення необхідного рівня координації через організаційні перетворення в структурі управління підприємством.

Третє - вдосконалення управління матеріальними потоками на основі використання ЕОМ і спеціалізованих інформаційних систем, таких, як система планування потреби в матеріалах або система планування і управління матеріалами.