Система з фіксованим розміром замовлення передбачає вступ матеріалів рівними, заздалегідь визначеними оптимальними партіями через інтервали часу, що змінюються. Замовлення на постачання чергової партії дається при зменшенні розміру замовлення на складі до встановленого критичного рівня - "точки замовлення" (мал. 2.9.1).

Мал. 2.9.1. Система з фіксованим розміром замовлення

Інтервали між постачаннями чергових партій на склад залежать від інтенсивності витрати (споживання) матеріальних ресурсів.

Рівень запасів, що відповідає точці замовлення, дорівнює очікуваній потребі впродовж часу відставання постачання від замовлення плюс гарантійний запас

(2.9.3)

де Qтз - запас точки замовлення;

p - середньодобова витрата матеріалу;

ф - період попередження замовлення;

qстр - гарантійний запас.

При цьому умовно приймається, що інтервал часу між подачею замовлення на постачання і вступом партії на склад t є постійним. Завдання управління запасами зводиться до того, щоб за фактичними даними про його рух визначити "точку замовлення" і оформити заявку на постачання необхідних матеріалів.

Гідність системи з фіксованим обсягом замовлення - вступ матеріалу однаковими партіями, що призводить до зниження витрат на доставку і зміст запасів. Недолік системи полягає в необхідності ведення постійного контролю наявності запасів і збільшенні витрат, пов'язаних з їх регулюванням.