Система регулювання запасів - це комплекс заходів по створенню і поповненню запасів, організації безперервного контролю і оперативного планування постачань.

В процесі регулювання запасів виділяються різні кількісні рівні запасів :

§ максимальний запас, рівний сумі гарантованого, підготовчий запасів і максимального поточного запасу. Його розмір встановлюється для контролю над наднормативними ресурсами;

§ середній або перехідний запас, рівний сумі гарантованого і підготовчого запасів і половині поточного. Величина цього показника відповідає нормативному розміру запасу;

§ мінімальний запас, рівний сумі гарантованого і підготовчого запасів. Зниження запасів до цього рівня є сигналом екстреного їх поповнення.

В процесі управління запасами важливо встановити момент або точку замовлення і необхідну кількість матеріалів.

Точка замовлення є встановленим максимальним рівнем запасу, при зниженні до якого подається замовлення на постачання чергової партії матеріальних цінностей.

Розмір замовлення - це кількість матеріалів, на яку має бути зроблене замовлення для поповнення їх запасу. Якщо мінімальний запас досягнуть у момент отримання нової партії, запас досягає максимального рівня. Регулювати розмір замовлення можна зміною об'єму партій, інтервалу між постачаннями або зміною об'єму і інтервалу постачання.

Залежно від цього в практиці управління запасами використовуються дві основні системи:

· система з фіксованим розміром замовлення;

· система з фіксованою періодичністю замовлення.