Організація роботи внутрішнього транспорту включає вибір системи планування перевезень, здійснення відповідних підготовчих робіт, встановлення певного порядку роботи транспортних засобів і виконання погрузо-разгрузочных робіт.
Нині підприємства застосовують два різновиди системи планування перевезень : по стандартних розкладах і по заявках. Перший різновид застосовується при досить потужних і стабільних вантажопотоках, друга - при епізодичній потребі в транспортних засобах. При роботі транспорту по стандартних розкладах виявляються раціональні маршрути, розробляються стандартні графіки руху транспортних засобів, визначаються порядок виконання погрузо-разгрузочных робіт, технічне оснащення місць вантаження і вивантаження.
Для перевезення вантажів застосовуються наступні види маршрутів : маятникові, віялові, кільцеві.
При маятниковому маршруті транспортний засіб здійснює перевезення вантажів між двома певними пунктами. При віяловому маршруті - перевезення вантажів здійснюється з декількох пунктів в один або з одного пункту в декілька. При послідовному обслуговуванні транспортним засобом впродовж циклу декількох пунктів відправлення і отримання вантажів застосовується кільцевий маршрут. Вибір того або іншого маршруту обгрунтовується економічними розрахунками.
Графіком роботи транспортних засобів визначається порядок виконання погрузо-разгрузочных робіт.
При розробці графіку роботи транспортних засобів передбачають виконання підготовчих робіт :
· порядок забезпечення тарою;
· оснащення пунктів приймання і відправлення вантажів засобами механізації;
· закріплення за маршрутами транспортних засобів і водіїв.
Планування перевезень складається з трьох етапів:
1. техніко-економічне планування;
2. календарне планування;
3. диспетчирование.
Техніко-економічне планування полягає в складанні календарних річних або квартальних планів перевезень. Ці плани включають виробничу програму (план перевезень), вантажообіг, об'єм погрузо-разгрузочных робіт, необхідну кількість транспортних засобів і механізмів, чисельність транспортних робітників і інші дані, що характеризують роботу транспорту в планованому періоді.
Календарні плани перевезень складаються на коротші періоди: зміну, добу, місяць. Вони охоплюють погрузо-разгрузочные роботи, ремонт транспортних засобів і шляхів сполучення. Основним оперативним плановим документом є розклад руху транспортних засобів.
Оперативне керівництво ходом транспортних робіт, контроль за дотриманням розкладів руху транспортних засобів і змінно-добових планів здійснює диспетчерська служба транспортного господарства. Вона ж організовує виконання планових робіт. Оперативний облік ведеться на основі добових рапортів про роботу транспортних підрозділів.