Види потреб в матеріалах
Під потребою в сировині і матеріалах розуміється їх кількість, необхідне до певного терміну на встановлений період для забезпечення виконання заданої програми виробництва або наявних замовлень.
Потреба в матеріалах на певний період називається періодичною потребою. Вона складається з первинної, вторинної і третинної.
Під первинною розуміється потреба в готових виробах, вузлах і деталях, призначених для продажу, а також в покупних запасних частинах. Розрахунок первинної потреби здійснюється за допомогою методів математичної статистики і прогнозування, що дають очікувану потребу. Ризик неправильної оцінки або неточного прогнозу потреб компенсується відповідним збільшенням страхового запасу.
Первинна потреба є основою управління матеріальними потоками на підприємствах, що працюють у сфері торгівлі. Для промислових підприємств первинну потребу слід розкладати на вторинні складові.
Під вторинною розуміється потреба в комплектуючих вузлах, деталях і сировині, необхідних для випуску готових виробів.
Приклад 2.1.1. Меблева фабрика випускає робочі столи для комплектування кухонних меблів. У столі розміщується миття, яке, у свою чергу, комплектується змішувачем холодної і гарячої води. Потреба в митті і змішувачах іменується вторинною, оскільки вона може бути визначена з первинної потреби (кількості робочих столів). Якщо миття і змішувачі поставляються в торговельну мережу в якості необхідних запасних частин, то має місце і первинна, і вторинна потреба в цих виробах.
При розрахунку вторинної потреби передбачаються заданими: первинна потреба, що включає відомості про об'єми і терміни; специфікації або відомості про вживаність; можливі додаткові постачання; кількість матеріалів, що знаходяться у розпорядженні підприємства. Тому для визначення вторинної потреби використовуються детерміновані методи розрахунку. Якщо такий спосіб встановлення потреби неможливий через відсутність специфікацій або незначної потреби в матеріалах, то її прогнозують, використовуючи дані про витрату сировини і матеріалів.
Під третинною розуміється потреба виробництва в допоміжних матеріалах і інструменті, що зношується. Вона може бути визначена виходячи з вторинної на основі показників використання матеріалів шляхом проведення стохастичних розрахунків на основі витрати наявних матеріалів або експертним шляхом.
Залежно від обліку готівкових запасів розрізняють брутто- і нетто-потреби в матеріалах.
Під брутто-потребою розуміється потреба в матеріалах на плановий період без урахування запасів на складі або у виробництві. Відповідно під нетто-потребою розуміється потреба в матеріалах на плановий період з урахуванням готівкових запасів. Вона визначається як різниця між брутто-потребою і готівковими складськими запасами до певного терміну.
На практиці сумарна потреба в матеріалах збільшується відносно показника брутто на додаткову потребу, обумовлену браком у виробництві і проведенням робіт по технічному обслуговуванню і ремонту устаткування. Після зіставлення з величиной готівкових складських запасів залишкова потреба коригується на величину поточних запасів. Співвідношення різних видів потреб в матеріалах показане на мал. 2.1.1.
Мал. 2.1.1. Співвідношення різних видів потреб в матеріалах
Методи визначення потреб
Необхідною умовою ефективного управління матеріальними потоками є знання потреби на перспективу. Методи, використовувані для її визначення, представлені на мал. 2.1.2.
Мал. 2.1.2. Класифікація методів визначення потреб
Детерміновані методи розрахунку служать для розрахунку вторинної потреби в матеріалах при відомій первинній. При аналітичному методі розрахунок йде від специфікації виробу по східцях ієрархії зверху вниз. Синтетичний метод припускає проведення розрахунків для кожної групи деталей виходячи з міри їх вживаності на окремих східцях ієрархії.
Стохастичні методи розрахунку дозволяють встановити очікувану потребу на основі числових даних, що характеризують її зміни упродовж певного проміжку часу. З цією метою використовують апроксимацію середніх значень, метод експоненціального згладжування і регресійний аналіз.
Апроксимація середніх значень використовується в умовах, коли потреба в матеріалах коливається по місяцях при стійкому середньому значенні. Прогнозування цим методом є процедурою усереднювання відомих значень потреби в матеріалах.
Метод експоненціального згладжування застосовують у тому випадку, коли прогнозування процесу зміни потреби в матеріальних ресурсах робиться на основі рівнів ряду динаміки, ваги яких убувають у міру віддалення цього рівня від моменту прогнозу. Для цієї мети в розрахунки вводиться постійний коефіцієнт згладжування а, значення якого підбирається так, щоб звести помилку прогнозу до мінімуму.
Регресійний аналіз припускає наближення відомих тенденцій споживання матеріальних ресурсів за допомогою математичних функцій, які можуть бути екстрапольовані на майбутній період.