Через кожну ланку логістичного ланцюга проходить велика кількість одиниць товарів. При цьому усередині кожної ланки товари неодноразово переміщуються по місцях зберігання та обробки. «Уся система руху товарів - це безперервно пульсуючі дискретні потоки, швидкість яких залежить як від потенціалу, (потужності) виробництва, ритмічності поставок, розмірів наявних запасів, так і від швидкості реалізації та споживання».

Для того, щоб мати можливість ефективно управляти цією динамічною, логістичної системою, необхідно в будь-який момент мати інформацію в детальному асортименті про що входять і виходять з неї матеріальних потоках, а також про матеріальні потоки, циркулюючих всередині неї.

Як свідчить зарубіжний і вітчизняний досвід, дана проблема вирішується шляхом використання при здійсненні логістичних операцій з матеріальним потоком мікропроцесорної техніки, здатної ідентифікувати (пізнати) окрему вантажну одиницю. Мова йде про обладнання, яке здатне сканувати (зчитувати) різноманітні штрихові коди. Це обладнання дозволяє отримувати інформацію про логістичної операції в момент і в місці її скоєння - на складах промислових підприємств, оптових баз, магазинів, на транспорті. Отримана інформація обробляється в режимі реального масштабу часу, що дозволяє керуючій системі реагувати на неї в оптимальні терміни.

Автоматизований збір інформації заснований на використанні штрихових кодів різних видів, кожен з яких має свої технологічні переваги. Наприклад, код з прямокутним контуром - код ITF - 14 (мал. 52) друкується набагато легше інших кодів, що дозволяє застосовувати його на гофрованих упаковках. Використовується для кодування товарних партій.

Для кодування великого обсягу інформації на обмеженій поверхні може застосовуватися код «2 з 5 з чергуванням».

У логістиці додатково до інших кодами може застосовуватися код 128 (рис. 53). Цим кодом можуть бути закодовані номер партії, дата виготовлення, термін реалізації і т. д.

 

Рис. 52. Код ITF - 14.Пріменяется для кодування відвантажувальних упаковок

 

 

 

 

Рис. 53. Код 128. Застосовується разом з іншими кодами для кодування додаткової інформації

 

У сфері обігу широке застосування одержав код EAN (мал. 54), який часто можна зустріти на товари масового споживання. Зупинимося докладніше на технології використання коду EAN в логістичних процесах.

Рис. 54. Код ЕAN - 13, зовнішній вигляд і структура. В основному застосовується для

кодування товарів народного споживання

 

Є алфавіт коду EAN, в якому кожній цифрі відповідає певний набір штрихів і пробілів. На етапі запуску товару у виробництво йому привласнюється трінадцатізначний цифровий код, який згодом у вигляді штрихів і пробілів буде нанесений на цей товар. Перші дві або три цифри позначають код країни, який визначено їй асоціацією EAN в установленому порядку. Прийнято називати цю частину коду прапором. У табл. 10 наведено значення кодів різних країн за станом на 01.05.95 р.

Наступні чотири цифри - індекс виробника товару. Сукупність коду країни та коду виробника є унікальною комбінацією цифр, яка однозначно ідентифікує підприємство, що виробляє маркуються товар.

, що залишилися цифри коду надаються виробнику для кодування своєї продукції на власний розсуд. При цьому кодування можна просто почати з нуля і продовжувати до 99999. Таким чином, перші дванадцять цифр коду EAN однозначно ідентифікують будь-який товар в загальній сукупності товарної маси.

Остання, тринадцята цифра коду є контрольною. Вона розраховується за спеціальним алгоритмом на основі дванадцяти попередніх цифр. Неправильна розшифровка однієї або декількох цифр штрихового коду призведе до то го, що ЕОМ, розрахувавши по дванадцяти цифр контрольну, виявить її невідповідність контрольної цифри, нанесеною на товарі. Прийом сканування не підтвердиться і зчитування коду доведеться повторити. Таким чином, контрольна цифра забезпечує надійне дію штрихового коду, є гарантією стійкості і надійності всієї системи.

Проведені дослідження показують, що введені з клавіатури комп'ютера вручну дані про товар містять, в середньому, одну помилку на кожні 300 введених знаків. При використанні штрихових кодів цей показник знижується до однієї помилки на 3 мільйони знаків. Середню вартість робіт з виявлення та усунення наслідків однієї такої помилки американська асоціація менеджменту визначила в 25 дол. Згідно з іншими дослідженнями ціна однієї помилки перевищує 100 дол.

В основі технології штрихового кодування та автоматизованого збору даних лежать прості фізичні закони. Штриховий код являє собою чергування темних і світлих смуг різної ширини, побудованих у відповідності з визначеними правилами. Зображення штрихового коду наноситься на предмет, який є об'єктом управління в системі. Для реєстрації цього предмета проводять операцію сканування. При цьому невелике світла пляма або промінь лазера від скануючого пристрою рухається по штрихове коду, перетинаючи поперемінно темні і світлі смуги. Відбитий від світлих смуг світловий промінь вловлюється світлочутливим пристроєм і перетвориться в дискретний електричний сигнал. Варіації отриманого сигналу залежать від варіацій відбитого світла. ЕОМ, розшифрувавши електричний сигнал, перетворює його в цифровий код.

 

Таблиця 10

Коди, привласнені країнам асоціацією EAN

 

 

Сам по собі цифровий код товару інформації про його властивості, як правило, не несе. Унікальне трінадцатізначное число є лише адресою елементу пам'яті в ЕОМ, яка містить про цей товар всі відомості, необхідні для формування машиночитаних документів. Сукупність цих відомостей утворює так звану базу даних про товар. У подальшому база даних повинна передаватися по ланцюгу руху товару за допомогою мережі електронного зв'язку або на машиночитаних носіях.

Країни з розвиненою ринковою економікою більше 20 років тому почали розробляти і впроваджувати АСУ, засновані на автоматизованому зборі даних про товар.

Сьогодні понад 200 тисяч магазинів у різних країнах світу обладнані системами для зчитування кодів.

В області зовнішньої торгівлі наявність штрихового коду на товарі є обов'язковою вимогою при поставці товарів на експорт. Відсутність коду в значній мірі впливає на конкурентоспроможність продукції, а іноді робить її реалізацію неможливою.

Широке застосування відкриті системи автоматизованого управління рухом товарів із застосуванням штрихове кодування отримали в багатьох країнах Західної Європи, в США, Японії, в низці країн Східної Європи.

Ефективність АСУ, заснованих на скануванні штрихових кодів, добре ілюструє приклад великої американської торговельної компанії «Kmart Corporation», яка широко використовує систему управління рухом товарів, побудовану на базі автоматизованого зчитування інформації про товар зі штрихових кодів. Ця технологія дозволяє безпомилково визначати, який товар (наприклад, джинси певного кольору і розміру), в якій кількості, куди і коли треба поставити і за якою ціною продати, щоб це принесло прибуток. Якщо взяти до уваги, що в різних регіонах США компанія обслуговує більше 2200 магазинів, асортимент яких включає приблизно сто тисяч найменувань, то можна орієнтовно оцінити можливості керуючої системи.

Як вже зазначалося, база даних про товар формується на підприємстві-виробнику в період запуску вироби у виробництво та присвоєння йому коду EAN. На готовий виріб різними способами наноситься штриховий код, відповідний кодом цифрового.

Існують різні технології друку штрихового коду, в тому числі, мастерфільми (фотопленочние шаблони), офсетний літографія, точково-матрична друк та ін

Якщо між ЕОМ постачальника і ЕОМ одержувача товару мається електронна зв'язок, то інформація про кодах товарів, що становлять партію, про їх кількостях, а також база даних про самі товари передається автоматично. Якщо такого зв'язку немає, то інформація передається на магнітних дисках. У разі необхідності електронну технологію передачі інформації можна доповнити роздруківкою супровідних документів на паперовій основі.

На складі одержувача під час приймання товарів проводиться сканування штрихового коду за допомогою спеціального пристрою. 'Це може бути контактний сканер-олівець, портативний лазерний сканер або стаціонарне скануючий пристрій. Кількість товарів, в розрізі товарних кодів, запам'ятовується переносним пристроєм збору даних. 'Потім ця інформація перевантажується в складську' ЕОМ, де звіряється з даними про партії, що надійшли на гнучкому магнітному диску або по мережі електронного зв'язку.

При продажу товару в магазині касир зчитує штриховий код з вибраного покупцем вироби. Близько двох секунд йде па сканування товару та визначити його товарного коду. Після цього касовий комп'ютер, відшукавши в пам'яті ціну та інші необхідні реквізити вироби, видає їх на екран і друкує чек.

У момент видачі чека касовим комп'ютером головний комп'ютер секції приймає у свою пам'ять інформацію про те, що даний товар проданий. Отримання товарів зі складу та їх реалізацію цей комп'ютер супроводжує арифметичної ув'язкою масивів в картотеці наявності. Таким чином, система перманентно забезпечує не тільки сумовий, але і кількісний облік товарів, що неможливо організувати без кодування товарів.

Кількісний облік реалізації товару використовується для своєчасного поповнення торгового асортименту. Автоматично складений і переданий по мережі електронного зв'язку замовлення на завезення товарів у магазин або подачу їх у торговий зал враховує складається попит по кожній товарній позиції.

Використання в логістиці технології автоматизованої ідентифікації штрихових кодів дозволяє істотно поліпшити управління матеріальними потоками на всіх етапах логістичного процесу. Відзначимо її основні переваги.

На виробництві:

- створення єдиної системи обліку та контролю за рухом виробів та комплектуючих його частин на кожній ділянці, а також за станом логістичного процесу на підприємстві в цілому;

- скорочення чисельності допоміжного персоналу та звітної документації, виключення помилок.

У складському господарстві:

- автоматизація обліку і контролю за рухом матеріального потоку;

- автоматизація процесу інвентаризації матеріальних запасів;

- скорочення часу на логістичні операції з матеріальним та інформаційним потоком.

У торгівлі:

- створення єдиної системи обліку матеріального потоку;

- автоматизація замовлення та інвентаризації товарів;

- скорочення часу обслуговування покупців.