Грамотне ведення закупівельних операцій вимагає окремих знань основ господарського права, що стосуються укладення контракту як основи закупівель, постачання товарів і їх оплати.

1. Пропозиція і прийняття пропозиції. Контракт оформляється у разі, якщо одна сторона пропонує якусь партію товарів за призначеною нею ціною і на певних умовах постачання, а інша сторона приймає цю пропозицію. В більшості випадків контракти бувають письмовими, але можливі і усні, які часто виконуються не менш ретельно, чим письмові. Рідкісне застосування усних контрактів пов'язане передусім з тим, що відсутність документу утрудняє доказ наявності контракту в судових інстанціях.

2. Фінансові умови. Контракт повинен мати вартість, т. е. він стає контрактом в юридичному сенсі, тільки коли в нім обумовлені фінансові умови.

3. Право укладати контракти. Таке право мають тільки певні посадовці (директор, генеральний директор), уповноважені фірмою і діючі від її імені.

4. Законність. Контракт зобов'язаний бути законним, т. е. цілком відповідати; юридичним нормам країни. Наприклад, незаконним буде контракт на постачання продукції, виробництво якого заборонене законодавством.