Основні системи управління запасами - з фіксованим розміром замовлень (див. п. 7.5.1) і з фіксованим інтервалом часу між замовленнями (див. п. 7.5.2), а також інші системи управління запасами - зі встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня (див. п. 7.6.1) і система "мінімум-максимум" (див. п. 7.6.2) розроблені для умов, коли відсутні відхилення від запланованих параметрів постачання і споживання. Цими параметрами є:

- розмір замовлення;

- інтервал часу між замовленнями;

- час постачання;

- можлива затримка постачання;

- очікуване денне споживання;

- прогнозоване споживання до моменту постачання.

Безперервне забезпечення потреби в якому-небудь виді матеріального ресурсу пов'язане з певними труднощами. Передусім це можливість появи різних відхилень в значеннях перелічених вище показників як з боку споживача запасу, так і з боку виконавця замовлення. Крім того, цілком вірогідні помилки виконавців, які призводять до порушення нормального функціонування системи управління запасами. Практично можливі наступні відхилення запланованих і фактичних показників :

- зміна інтенсивності споживання в ту або іншу сторону;

- затримка або прискорення постачання;

- постачання незапланованого обсягу замовлення;

- помилки обліку фактичного запасу, що ведуть до неправильного визначення розміру замовлення.

Досить часто мають місце різноманітні поєднання обурюючих дій, що відхиляють систему управління запасами від нормального функціонування. На мал. 7.14 в лівому стовпці приведені обурюючі дії, що приводять систему в стан дефіциту матеріальних запасів. У правому стовпці - обурюючі дії, що призводять до можливого дефіциту складських площ (якщо такий можливий). Правий і лівий стовпці відбивають гіпотетичну ситуацію украй несприятливої сумарної дії на систему. Вірогідніше різноманітне поєднання дій, перерахованих в правому і лівому стовпцях. Ця вірогідність залежить від конкретних умов функціонування системи управління запасами.

Мал. 7.14. Можливі обурення в системі управління запасами

У розглянутих раніше системах управління запасами, незважаючи на орієнтацію їх на стабільні умови функціонування, передбачена можливість згладжування збоїв в постачаннях і споживанні. Так, система з фіксованим розміром замовлення враховує одну з восьми обурюючих дій (див. мал. 7.14), а саме затримку постачання. Ця дія знімається введенням в систему параметра гарантійного (страхового) запасу. Він дозволяє забезпечувати потребу на час передбачуваної затримки постачання. Якщо можлива затримка постачання буде максимально можливою затримкою, то механізм системи обереже споживача від дефіциту у разі одиничного збою в постачаннях (див. мал. 7.9). Другий розрахунковий параметр системи - пороговий рівень - забезпечує підтримку системи в бездефіцитному стані. Період же часу, через який відбувається поповнення гарантійного запасу до розрахункового об'єму, залежить від конкретних значень початкових і фактичних параметрів системи.

Система з фіксованим інтервалом часу між замовленнями також враховує обурюючу дію затримки постачання (див. мал. 7.14). Як і в системі з фіксованим розміром замовлення, ця дія знімається параметром гарантійного (страхового) запасу (див. мал. 7.10). Заповнення гарантійного запасу до розрахункового об'єму робиться під час наступних постачань через перерахунок розміру замовлення так, щоб його постачання збільшило запас до максимального бажаного рівня. Якщо прогноз споживання до моменту майбутнього постачання був точним, механізм системи з фіксованим інтервалом часу між замовленнями обереже споживача від дефіциту матеріальних ресурсів при збоях в постачаннях.

Система зі встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня, на відміну від основних систем управління запасами, враховує можливість як затримки постачання, так і зміни темпів споживання від запланованих. Розширення здатності системи протистояти незапланованим обурюючим діям пов'язане з об'єднанням ідей використання порогового рівня і фіксованого інтервалу між замовленнями. Відстежування порогового рівня підвищує чутливість системи до можливих коливань інтенсивності споживання (див. мал. 7.14).

Система "мінімум-максимум" орієнтована на ситуацію, коли витрати на облік запасів на складі і витрачання на оформлення замовлення настільки значні, що стають соизмеримы з втратами від дефіциту запасів. Це єдина з розглянутих раніше систем, допускаюча дефіцит запасів з економічних міркувань. Проте і система "мінімум-максимум" враховує можливість затримки постачання через параметр гарантійного запасу.

Таким чином, розглянуті основні і інші системи управління запасами застосовані лише до дуже обмеженого спектру умов функціонування і взаємодії постачальників і споживачів. Підвищення ефективності використання систем управління запасами в логістичній системі організації призводить до необхідності розробки оригінальних систем управління запасами. У теорії управління запасами є достатня кількість спеціальних способів ведення такої роботи. У цьому підручнику для проектування логістичної системи управління запасами рекомендується методика, заснована на "імітаційному графічному моделюванні поведінки системи. Вона проста в застосуванні, нетрудомістка і, як показав досвід її застосування, дає добрі результати.