Ця система, як і система зі встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня, містить в собі елементи основних систем управління запасами. Як і в системі з фіксованим інтервалом часу між замовленнями, тут використовується постійний інтервал між ними. Система "мінімум-максимум" орієнтована на ситуацію, коли витрати на облік запасів і витрачання на оформлення замовлення настільки значні, що стають соизмеримы з втратами від дефіциту запасів. Тому в даній системі замовлення робляться не через кожен заданий інтервал часу, а тільки за умови, що запаси на складі у цей момент виявилися рівними або менше встановленого мінімального рівня. У разі видачі замовлення його розмір розраховується так, щоб постачання поповнило запаси до максимального бажаного рівня. Таким чином, ця система працює лише з двома рівнями запасів - мінімальним і максимальним, чому вона і зобов'язана своєю назвою.
Мал. 7.12. Графік руху запасів в системі управління запасами
зі встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня
Порядок розрахунку параметрів системи "мінімум-максимум" представлений в таблиці. 7.5. Початкові дані для розрахунку параметрів системи такі:
- потреба в продукті, що замовляється, шт.;
- інтервал часу між замовленнями, дні;
- час постачання, дні;
- можлива затримка постачання, дні.
Для визначення інтервалу часу між замовленнями слід скористатися рекомендаціями для розрахунку інтервалу часу між замовленнями, даними в п. 7.5.2.
Таблиця 7.5
Розрахунок параметрів системи управління запасами "мінімум-максимум"
| №
п/п |
Показник | Порядок розрахунку |
| 1
2
3 4 5
6
7
8 9 10
11 |
Потреба, шт.
Інтервал часу між замовленнями, дні Час постачання, дні Можлива затримка постачання, дні Очікуване денне споживання, шт./день Очікуване споживання за час постачання, шт. Максимальне споживання за час постачання, шт. Гарантійний запас, шт. Пороговий рівень запасу, шт. Максимальний бажаний запас, шт. Розмір замовлення, шт. |
-
Див. формулу (7.3) і коментар до неї - - [1] : [Кількість робітників днів] [3] ( [5]
(([3] + [4]) ( [5]
[7] ( [6] [8] + [6] (([9]+[2]) ( [5] Див. формулу (7.5) |
Гарантійний (страховий) запас дозволяє забезпечувати споживача у разі передбачуваної затримки постачання. Як і система зі встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня, гарантійний запас використовується для розрахунку порогового рівня запасу.
Пороговий рівень запасу в системі "мінімум-максимум" виконує роль "мінімального" рівня. Якщо у встановлений момент часу цей рівень пройдений, т. е. готівковий запас дорівнює пороговому рівню, або не досягає його, то замовлення оформляється. Інакше замовлення не видається, і відстежування порогового рівня, а також видача замовлення будуть зроблено тільки через заданий інтервал часу.
Максимальний бажаний запас в системі "мінімум-максимум" виконує роль "максимального" рівня. Його розмір враховується при визначенні розміру замовлення. Він побічно (через інтервал часу між замовленнями) пов'язаний з найбільш раціональним завантаженням площ складу при обліку можливих збоїв в постачаннях і необхідності безперебійного постачання споживання.
Параметром системи, що постійно розраховується, "мінімум-максимум" є розмір замовлення. Як і в попередніх системах управління запасами, його обчислення грунтується на прогнозованому рівні споживання до моменту вступу замовлення на склад організації. Розрахунок розміру замовлення робиться по формулі (7.5).
Графічна ілюстрація функціонування системи управління запасами "мінімум-максимум" приведена на мал. 7.13.
Мал. 7.13. Графік руху запасів в системі управління запасами "мінімум-максимум"