У цій системі, як і в системі з фіксованим інтервалом часу між замовленнями, вхідним параметром являється період часу між замовленнями. На відміну від основної системи вона орієнтована на роботу при значних коливаннях споживання. Щоб запобігти завищенню об'єму запасів, що містяться на складі, або їх дефіциту, замовлення робляться не лише у встановлені моменти часу, але і при досягненні запасом порогового рівня. Таким чином, дана система включає елемент системи з фіксованим інтервалом часу між замовленнями (встановлену періодичність оформлення замовлення) і елемент системи з фіксованим розміром замовлення (відстежування порогового рівня запасів).

Порядок розрахунку усіх параметрів системи представлений н таблиці. 7.4. Початкові дані для розрахунку параметрів системи такі:

- потреба в продукті, що замовляється, шт.;

- інтервал часу між замовленнями, дні;

- час постачання, дні;

- можлива затримка, постачання, дні.

Таблиця 7.4

Розрахунок параметрів системи управління запасами зі встановленою

періодичністю поповнення запасів до постійного рівня

Для визначення інтервалу часу між замовленнями (чи періодичності поповнення запасів) можна скористатися рекомендаціями для розрахунку інтервалу часу між замовленнями, які дані в п. 7.5.2.

Гарантійний (страховий) запас дозволяє забезпечувати споживача у разі передбачуваної затримки постачання. Під можливою затримкою постачання, як вже відзначалося, мається на увазі максимально можлива затримка. Заповнення гарантійного запасу робиться під час наступних постачань через перерахунок розміру замовлення так, щоб його постачання збільшило запас до максимального бажаного рівня. Гарантійний запас не чинить безпосередньої дії на функціонування системи в цілому.

З системи управління запасами з фіксованим розміром замовлення дана система запозичувала параметр порогового рівня запасу. Пороговий рівень запасу визначає рівень запасу, досягши якого робиться чергове замовлення. Величина порогового рівня рассчитывгется виходячи зі значення очікуваного денного споживання таким чином, що вступ замовлення відбувається у момент зниження поточного запасу до гарантійного рівня. Таким чином, відмітною особливістю системи є те, що замовлення діляться на дві категорії. Планові замовлення робляться через задані інтервали часу. Можливі додаткові замовлення, якщо наявність запасів на складі доходить до порогового рівня. Очевидно, що необхідність додаткових замовлень може з'явитися тільки при відхиленні темпів споживання від запланованих.

Максимальний бажаний запас є тим постійним рівнем, поповнення до якого вважається доцільним. Цей рівень запасу побічно (через інтервал часу між замовленнями) пов'язаний з найбільш раціональним завантаженням площ складу при обліку можливих збоїв в постачаннях і необхідності безперебійного постачання споживання.

Параметром системи управління, що постійно розраховується, запасами зі встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня являється розмір замовлення. Як і в системі з фіксованим інтервалом часу між замовленнями, його обчислення грунтується на прогнозованому рівні споживання до моменту вступу замовлення на склад організації. Розрахунок розміру замовлення в даній системі робиться або по формулі(у зафіксовані моменти замовлень), або по формулі(у момент досягнення порогового рівня) :

РЗ = МЖЗ - ПУ + ОП (7.5)

де РЗ - розмір замовлення, шт.;

МЖЗ - максимальний бажаний запас, шт.;

ПУ - пороговий рівень запасу, шт.;

ОП - очікуване споживання до моменту постачання, шт.

Як видно з формули (7.5), розмір замовлення розраховується таким чином, що за умови точної відповідності фактичного споживання (до моменту постачання) прогнозованому постачання поповнює запас на складі до максимального бажаного рівня.