Система з фіксованим інтервалом часу між замовленнями - друга і остання система управління запасами, яка відноситься до основних. Класифікація систем на основні і інші викликана тим, що дві дані системи (пп. 7.5.1 і 7.5.2) лежать в основі всіляких інших систем управління запасами. У системі з фіксованим інтервалом часу між замовленнями, як ясно з назви, замовлення робляться в строго певні моменти часу, які знаходяться один від одного на рівні інтервали, наприклад один раз в місяць, один раз в тиждень, один раз в 14 днів і т. п.

 

 

 

Мал. 7.9. Графік руху запасів в системі управління

запасами з фіксованим розміром замовлення

 

Визначити інтервал часу між замовленнями можна з урахуванням оптимального розміру замовлення, розрахунок якого пояснений в п. 7.5.1. Оптимальний розмір замовлення дозволяє мінімізувати сукупні витрати на зберігання запасу і повторення замовлення, а також досягти найкращого поєднання взаємодіючих чинників, таких, як використовувана площа складських приміщень, витрати на зберігання запасів і вартість замовлення. Розрахунок інтервалу часу між замовленнями можна робити таким чином:

 

(7.3)

де N - кількість робочих днів в році, дні;

S — потреба в продукті, що замовляється, шт.;

ОРЗ - оптимальний розмір замовлення, шт.

Отриманий за допомогою формули (7.3) інтервал часу між замовленнями не може розглядатися як обов'язковий до застосування. Він може бути скоректований на основі експертних оцінок.

Наприклад, при отриманому розрахунковому результаті (4 дні) можливо використовувати інтервал в 5 днів, щоб робити замовлення один раз в тиждень.

Порядок розрахунку усіх параметрів системи управління запасами з фіксованим інтервалом часу між замовленнями представлений в таблиці. 7.2. Початкові дані для розрахунку параметрів системи наступні:

- потреба в продукті, що замовляється, шт.;

- інтервал часу між замовленнями, дні;

- час постачання, дні;

- можлива затримка постачання, дні.

 

Таблиця 7.2

Розрахунок параметрів системи управління запасами

з фіксованим інтервалом часу між замовленнями

 

 

Гарантійний (страховий) запас, як і для випадку, про який говорилося вище, дозволяє забезпечувати потребу на час передбачуваної затримки постачання (під можливою затримкою постачання також мається на увазі максимально можлива затримка). Заповнення гарантійного запасу робиться в ході наступних постачань через перерахунок розміру замовлення так, щоб його постачання збільшило запас до максимального бажаного рівня. Графічна ілюстрація функціонування системи управління запасами з фіксованим інтервалом часу між замовленнями представлена на мал. 7.10.

Оскільки в даній системі момент замовлення заздалегідь визначений і не міняється ні за яких обставин, постійно перераховуваним

 

 

Мал. 7.10. Графік руху запасів в системі управління запасами

з фіксованим інтервалом часу між замовленнями

 

параметром є саме розмір замовлення. Його обчислення грунтується на прогнозованому рівні споживання до моменту вступу замовлення на склад організації. Розрахунок розміру замовлення в системі з фіксованим інтервалом часу між замовленнями робиться по формулі:

 

РЗ = МЖЗ - ТЗ + ОП (7.4)

 

де РЗ - розмір замовлення, шт.;

МЖЗ - максимальний бажаний запас, шт.;

ТЗ - поточний запас, шт.;

ОП - очікуване споживання за час постачання, шт.

Як видно з формули (7.4), розмір замовлення розраховується таким чином, що за умови точної відповідності фактичного споживання за час постачання очікуваному постачання поповнює запас на складі до максимального бажаного рівня. Дійсно, різниця між максимальним бажаним і поточним запасом визначає величину замовлення, необхідну для заповнення запасу до максимального бажаного рівня на момент розрахунку, а очікуване споживання за час постачання забезпечує це заповнення у момент здійснення постачання.