Відповідно до концепції логістики в процесі забезпечення підприємства предметами праці повинні мати місце заходи з реалізації системного підходу до управління матеріальними потоками в межах самої служби постачання.

Для забезпечення підприємства предметами праці необхідно вирішити завдання:

- що закупити;

- скільки закупити;

- у кого закупити;

- на яких умовах купити.

Крім того, необхідно виконати роботи:

- укласти договір;

- проконтролювати виконання договору;

- організувати доставку;

- організувати складування.

Що, скільки і в кого закупити - завдання складні за своєю природою. У Росії їх рішення ускладнене тим, що в недавньому минулому підприємства ці завдання в повному обсязі часто не вирішували взагалі, тому що ресурси розподілялися.

Рис. 26. Реалізація функції постачання в процесі роботи різних підрозділів підприємства

 

Розглянемо два варіанти організації постачання, принципово відрізняються один від одного можливостями реалізації системного підходу до управління матеріальними потоками в процесі забезпечення підприємства сировиною.

На рис. 26 представлений варіант організаційної структури підприємства з розподілом перерахованих вище завдань між різними функціональними підрозділами. Як бачимо, завдання що закупити і скільки закупити вирішуються дирекцією з виробництва. Тут же виконуються і роботи по складуванню закуплених предметів праці.

Завдання, у кого і на яких умовах закупити вирішуються дирекцією із закупівель. Тут же виконуються і перераховані роботи з постачання, тобто укладаються договори, контролюється їх виконання, організовується доставка закуплених предметів праці. У результаті функція управління матеріальним потоком у процесі постачання підприємства сировиною і матеріалами розділена між різними службами і її ефективна реалізація утруднена.

Рис. 27. Реалізація функції постачання в процесі роботи одного підрозділу підприємства

Інший варіант, представлений на рис. 27, передбачає зосередження всіх функцій постачання підприємства в одних руках, наприклад, в дирекції з матеріально-технічного постачання. Така структура створює широкі можливості логістичної оптимізації матеріального потоку на стадії закупівель предметів праці.