Закупівельна логістика - це управління матеріальними потоками в процесі забезпечення підприємства матеріальними ресурсами.

Значущим елементом Мікрологістична системи є підсистема закупівель, організуюча вхід матеріального потоку в логістичну систему. Управління матеріальними потоками на даному етапі має відому специфіку, що пояснює необхідність виділення закупівельної логістики в окремий розділ, що вивчається дисципліни.

Будь-яке підприємство, як виробниче, так і торгове, в якому обробляються матеріальні потоки, має у своєму складі службу, що здійснює закупівлю , доставку і тимчасове зберігання предметів праці (служба постачання): сировини, напівфабрикатів, виробів народного споживання. Діяльність цієї служби може бути розглянута на трьох рівнях, так як служба постачання одночасно є:

- елементом, що забезпечує зв'язку та реалізацію цілей макрологістіческой системи, до якої входить підприємство;

- елементом Мікрологістична системи, тобто одним із підрозділів підприємства, що забезпечує реалізацію цілей цього підприємства;

- самостійною системою, що має елементи, структуру і самостійні цілі.

Розглянемо цілі функціонування служби постачання на кожному з виділених рівнів.

1. Як елемент макрологістіческой системи служба постачання встановлює господарські зв'язки з постачальниками, узгоджуючи техніко-технологічні, економічні і методологічні питання, пов'язані з поставкою товарів. Працюючи у контакті зі службами збуту постачальника і транспортними організаціями, служба постачання забезпечує «ввязиваніе» підприємства в макрологістіческую систему. Ідея логістики - отримання додаткового прибутку від узгодженості дій всіх учасників, вимагає, щоб персонал служби постачання добивався реалізації цілей власного підприємства не як ізольованого об'єкта, а як ланки всієї логістичної макросистеми. Це означає, що служба постачання, працюючи на власне підприємство, в той же час повинна мати на меті підвищення ефективності функціонування всієї макрологістіческой системи. Власне підприємство при такому підході розглядається як елемент всієї макрологістіческой системи: поліпшується стан всієї системи - поліпшується стан підприємства, як її елемента кожен з яких веде власний бізнес. Якщо ці люди об'єднаються і почнуть працювати не тільки «на себе», але і на загальний результат, то потенційні можливості одержання прибутку кожним з них, очевидно, різко зростуть.

2. Служба постачання, будучи елементом організував її підприємства, повинна органічно вписуватися в Мікрологістична систему, що забезпечує проходження матеріального потоку в ланцюзі постачання-виробництво - збут. Забезпечення високого ступеня узгодженості дій з управління матеріальними потоками між службою постачання і службами виробництва і збуту є завданням логістичної організації підприємства в цілому. Сучасні системи організації виробництва і матеріально-технічного забезпечення (наприклад, система МРП) забезпечують можливість узгодження і оперативного коректування планів і дій постачальницьких, виробничих і збутових ланок у масштабі підприємства з урахуванням постійних змін в реальному масштабі часу.

Ланцюг постачання-виробництво-збут повинна будуватися на основі сучасної концепції маркетингу, тобто спочатку має розроблятися стратегія збуту, потім, виходячи з неї, стратегія розвитку виробництва і вже потім стратегія постачання виробництва. Слід зазначити, що маркетинг намічає дану задачу лише в концептуальному плані. Науковий інструментарій маркетингу, націлений на всебічне дослідження ринку збуту, не містить методів, що дозволяють вирішувати завдання техніко-технологічної узгодженості з постачальниками в залежності від відповідних вимог, виявлених при вивченні ринку збуту. Маркетинг не пропонує також і методів системної організації всіх учасників процесу просування матеріалів від первинного джерела сировини аж до кінцевого споживача. У цьому плані логістика розвиває маркетинговий підхід до підприємницької діяльності, напрацьовує методи, що дозволяють реалізувати концепцію маркетингу, істотно розширює і доповнює саму концепцію.

3. Ефективність функціонування служби постачання, можливість реалізації перерахованих цілей як на рівні підприємства, так і на рівні макрологістікі в істотному ступені залежить від системної організації самої служби постачання. Особливості організації діяльності цієї служби з точки зору можливості ефективного управління матеріальними потоками розглянуті в наступному параграфі.